年理事会以视频会议的方式顺利召开。北京语言大学副校长黄益方、国际教育管理处孔子学院工作处处长陈丽霞，土耳其伊斯坦布尔奥坎大学副校长古纳·古尔索伊
黄益方副校长在理事会上致辞，他首先向参会嘉宾表达诚挚的问候，对大家为孔院发展所做出的努力表示衷心的感谢。黄益方副校长表示奥坎大学是北语最亲密的伙伴之一，两校一直保持长期、友好的合作。在两校共同努力下，孔子学院已稳步发展10年，并取得出色成绩。他对孔子学院2021年度在疫情期间取得的成绩给予充分肯定，认为孔院通过线上、线下结合的方式开展的中文课程和文化活动提高了孔院在当地的影响力，促进中土两国人民相互理解，增进了两国友谊。最后，黄益方副校长希望未来两校继续依托孔院平台，在科研合作、学生交换、人员交流等方面开拓更多的合作项目，实现互访互鉴、互补互学。今年正值北语60年校庆，他邀请奥坎大学各位同仁在疫情缓解后到访北语。
土耳其伊斯坦布尔奥坎大学副校长古纳·古尔索伊在致辞对北京语言大学一直以来的支持表示诚挚的感谢。他表示，受疫情影响，孔院的很多活动不得不改为线上，但是依然取得了非常好的效果。在疫情暴发后的两年多时间里，孔子学院的线上课程体系不断成熟，足以满足教学需求；线上文化活动也日益丰富，不断增进土耳其民众对中国文化的理解和两国人民之间的友谊。古纳·古尔索伊副校长希望疫情早日结束，届时可以在北京或者土耳其召开理事会，双方进行面对面的交流。
中方院长王娜娜向理事会做了《2021年度工作报告》和《2022年度工作计划》。她从教学和文化活动两个方面回顾了奥坎大学孔院2021年的工作情况，教学方面，孔院持续面向中文翻译专业开设学分课，同时面向社会大众提供多种长短期中文线上课程；文化活动方面，孔院以线上形式组织了夏令营、春节联欢、中秋节等庆祝活动，同时开展了“文字之舞”书法讲座、“八段锦”教学等线年的工作计划进行全面介绍和详细说明，强调2022年的工作思路包括：展示真实现代的中国；以丝绸之路为纽带连接民心；创造平台增强多方面合作。同时，王娜娜院长汇报了2021年度决算和2022年度预算。经讨论，理事会一致通过了奥坎大学孔院的年度工作报告和预决算报告。
黄益方副校长、古纳·古尔索伊副校长、陈丽霞处长分别对理事会进行总结发言。
黄益方副校长对奥坎孔院疫情期间取得的成绩予以表扬。他希望两校未来能继续以孔子学院为平台，不断深化合作，并提出三点期望：第一，两校继续为孔子学院发展提供有力支持，让奥坎孔院在现有基础上开展更多工作。第二，希望孔子学院继续加强内涵建设和特色发展，孔院可以在良好的中文教育基础上进一步扩大人文交流，不断扩大影响，为两国友好交流做出贡献。第三，进一步加强两校交流合作，落实已有项目，开拓新项目，加强教师交流、学生交换，科学研究和管理层面的合作。
古纳·古尔索伊副校长在总结发言中提到，2022年孔子学院计划实施的项目比较多，他期待能与北语合作，共同完成这些项目。古纳·古尔索伊副校长表示2022年奥坎大学会一如既往为孔院发展提供包括财政在内的各种支持。另外，他希望继续举办“一带一路经济论坛”，并在论坛上重点推广“一带一路”倡议。
陈丽霞处长首先感谢了古纳·古尔索伊副校长和奥坎大学的支持，她说自2012起，奥坎大学和孔子学院选派到北语学习的奖学金生超过120名。其次，陈丽霞处长表示北语孔院处会全力支持奥坎孔院的发展。最后，她对未来合作和孔院发展提出两点建议：第一，希望孔院继续举办“新丝绸之路经济带中土经贸论坛”，尤其是今年北语60周年校庆时，希望能邀请土耳其学者、教师参加“一带一路”高峰论坛。第二，2019年两校探讨的项目“两个城市，一个教室”（two cities, one classroom）已升级为“一个世界，一个教室”（one world, one classroom），希望包括土耳其在内的更多国家的学生可以参与进来，共同学习，共享信息。